動画マニュアルは、業務の標準化や教育コストの削減、生産性の向上に大きく貢献するツールです。しかし、現在市場には多種多様な動画マニュアル作成ツールが存在し、どれを選ぶべきか迷う企業も少なくありません。ここでは、自社に最適なツールを選ぶための比較ポイントと注意点を解説します。

ツール選びの重要ポイント5選

価格帯：月額制か買い切りか？

動画マニュアル作成ツールには、月額課金制（SaaS型）と買い切り型があります。以下は、代表的な価格帯の一例です。

予算や利用頻度に応じて、導入コストを明確に把握しておくことが大切です。

機能：録画・編集・字幕・ナレーション対応は必須

業務マニュアルでは「録画＋編集」だけでなく、視認性・理解度を高めるための補足機能も重要です。特に注目すべき機能は以下の通りです：

• 画面録画とWebカメラ録画の切替
• スライド挿入・字幕追加
• 音声読み上げ（TTS）やAIナレーション対応
• タグ・チャプター機能での視聴整理

ツールによっては、AIによる自動文字起こし機能も実装されており、作成時間の短縮につながります。

操作性：ITリテラシーが低くても使えるか？

特に中小企業では、動画編集の知識がない担当者が使うケースも多いため、「誰でも使いやすい操作性」は非常に重要です。

チェックすべき操作性のポイント：

• ドラッグ＆ドロップで編集できるか？
• UIが日本語対応しているか？
• チュートリアルやFAQなどのサポートが充実しているか？

無料トライアルがあるツールは、導入前に実際の使い勝手を確かめる絶好のチャンスです。

マニュアル資産を活用出来るか

既存のPDFやPowerPointで作成した既存マニュアルを活用出来るかもチェックポイントです。既存マニュアルを活用する事で一部の作業のみを動画にする等、マニュアルの作成スピードに大きな差が出てきます。

• PDFの取込機能：取込ページの指定が可能化
• スマホからのアップロードが容易：アプリやブラウザから簡単にアップロード可能か
• ストレージ機能搭載：マニュアル作成メンバー間で素材の共有

業務フローと自然に組み合わせられるかが、継続的な運用のカギを握ります。

セキュリティ・運用面：社外漏洩を防ぐ機能があるか？

動画マニュアルには社内機密が含まれるケースもあります。以下のような機能があると安心です。

• パスワード付き視聴制限
• IPアドレス制限やドメイン制限
• 操作ログ管理機能
• クラウド上のストレージ暗号化

また、社内で誰が何の動画を視聴したかを記録できる機能も、人材育成やコンプライアンス対応に有効です。

導入時に気をつけたいポイント

全社員が「使える」ことを優先する

高機能なツールを導入しても、現場が使いこなせなければ意味がありません。技術担当者だけでなく、実際の利用者となる一般社員も交えた選定プロセスが重要です。

テスト運用から始める

いきなり全社導入するのではなく、小さなチームからスモールスタートすることで、導入後の混乱を最小限に抑えられます。

社内での活用ガイドラインを用意する

作成・保存・更新のルールが明文化されていないと、管理が煩雑になりがちです。フォルダ構成、命名ルール、更新頻度などを明確にしておくと運用がスムーズになります。

よく使われる動画マニュアル作成ツールの比較表

※2025年4月現在の情報です。最新情報は公式サイトをご確認ください。

まとめ：比較ポイントを押さえて、自社に最適なツール選定を

動画マニュアルは、教育の標準化・人材育成の加速・情報共有の効率化に大きな効果をもたらします。しかし、導入ツールの選定を誤ると、かえって非効率になってしまう可能性も。

だからこそ、「価格・機能・使いやすさ・連携・セキュリティ」といった比較ポイントを丁寧にチェックし、試用と検証を重ねたうえでの導入が成功の鍵を握ります。

動画マニュアルの導入は、ただのツール選定ではなく、業務改革の第一歩です。ぜひこの記事を参考に、貴社にぴったりのツールを見つけてください。

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