私が所属する二課では、素材のラミネートから完成品、そして梱包までを担当しています。3T’sは、外国人スタッフや新人に作業内容をわかりやすく伝えるために活用しています。作業動画のほか、一課の粉砕部署のスクラップ処理方法など、部署を超えて動画化しています。

作業の伝達はほぼ口頭で、動画やマニュアルが存在しないのが現状でした。これでは、教える人によって内容が変わってしまい、ミスや手戻りが発生していました。

自発的に動画を撮りはじめ、今では60～70本の動画が蓄積されています。QRコードを貼ることで、スマホから簡単に確認できる仕組みを整えつつあります。

現場の多くの人は動画を作る発想がなく、記憶や口頭に頼って仕事をしています。これを変えるには、トラブルシューティングや教育用動画の制作が必要です。録音・録画の文化を根付かせたいですね。

現在は教えるタイミングに合わせて動画を使っていますが、今後は教育カリキュラムに組み込んで、誰がどの動画を見たか管理できる仕組みにしたいです。また、ログインしやすくするためQRコードの掲示も進めています。

スマホで簡単に撮れて、クラウドで共有できるのが便利です。今後も積極的に活用して、文化として根付かせていきたいですね。

3T’sの動画編集ツールは簡単ですが、一部操作に関しては外部ツールの方が使いやすい面もあります。特にスローや早送り、一時停止時のシェイプ表示などは改善の余地があります。