2025/06/07

ビジネス

2025年働き方改革対応!育休・テレワークを動画マニュアルで周知徹底

2025年働き方改革対応!育休・テレワークを動画マニュアルで周知徹底

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働き方改革関連法の改正ポイントとは

2025年5月、働き方改革関連法が改正され、企業にとって「社内制度の明確化」と「従業員への周知・教育」の重要性がますます高まっています。特に注目されるのが、育児休業制度の柔軟化テレワーク制度のガイドライン整備です。

主な改正内容

  • 育児休業の取得促進:分割取得や取得意向確認の強化が義務化。
  • テレワークの位置づけ強化:労使協定や労働時間の明示が必要に。
  • 企業の説明責任の強化:社内ガイドラインの策定・教育の義務化。

これにより、多くの企業が「制度を整えるだけ」でなく、従業員への浸透・理解をどう進めるかが新たな課題となっています。

動画マニュアル作成ツール3T's

テレワーク・育休制度の社内浸透が難しい理由

法改正に伴い制度を用意しても、「知らなかった」「理解できなかった」「現場では使えない」という声が出るのが現実です。

よくある課題

  • メール連絡やPDF配布だけでは伝わらない
    読まれない・理解されない・後で見返せないといった“周知の壁”が存在します。
  • 部署・職位によって理解にバラつきが出る
    一律の文書通知では、現場の実情や役割に応じた伝え方ができません。
  • 属人化する制度説明
    人事担当者に説明が集中し、対応負荷が増加。説明漏れや誤解も生じやすくなります。

こうした背景から、「見てすぐ理解できる伝達手段」=動画マニュアルが、近年注目を集めています。


なぜ動画マニュアルが有効なのか

紙の資料やスライドでは伝えきれないニュアンスや具体的な操作方法も、動画なら短時間で明確に伝えることができます。

動画マニュアルの3つの効果

項目内容
視覚と音声で直感的に伝わる音声と映像を組み合わせることで理解が深まる
反復視聴が可能何度でも見返せるため、記憶定着がしやすい
対象別の動画設計ができる管理職向け/一般職向けなどで内容を最適化

また、ZoomやTeamsなどの操作方法、育児休業取得の申請方法など、実務的な内容は動画との相性が抜群です。

動画マニュアルの作成・配信が簡単に

昨今では以下のようなツールで、動画の作成・編集・配信が社内でも簡単に行えます。

  • 3T’s(スリーティーズ):直感的で誰でも簡単に編集ができ、共有までできるオールインワンツール
  • Loom(ルーム):画面録画+カメラ同時録画が可能なクラウド動画作成ツール
  • YouTube(限定公開):視聴リンクを社員にだけ配布
  • 社内LMS(学習管理システム):eラーニング連携で理解度チェック付き運用
動画マニュアル作成ツール3T's

活用事例:動画でテレワーク制度を理解させた企業の工夫

ここでは、実際に動画マニュアルを活用して社内制度を周知した企業の事例をご紹介します。

事例:IT企業A社の場合

背景:テレワーク制度の全社導入に伴い、紙のマニュアルや説明会だけでは理解度が不十分だった
対応:以下のような動画を制作・配信

  • 「テレワーク規程の概要とポイント解説(5分)」
  • 「申請方法&承認フロー操作動画(3分)」
  • 「よくある質問とその対応(4分)」
  • 「管理職向け:部下の勤怠管理と面談対応(6分)」

動画は社内ポータルに掲載し、視聴ログも取得。1週間以内に社員の9割が視聴し、制度理解度が大幅に向上しました。


動画マニュアル活用で法改正にスマート対応を

働き方改革関連法の改正により、制度整備と同時に「全社員に分かりやすく伝える手段」が企業に求められています。

動画マニュアルは、その手段として非常に有効です。

動画活用チェックリスト

  • 法改正の要点を3分以内でまとめた動画がある
  • テレワークや育休制度の申請フローを動画で解説
  • 管理職向けの教育動画を別途用意
  • 視聴ログやアンケートで理解度を測定している

活用ツール例

ツール名特徴無料プラン
3T’s動画編集から共有まで可能△(有料のみ)
Loom操作が簡単。リンク共有も便利
Canva動画スライド+音声合成が可能
Vyondアニメーション型で視覚的に伝わる△(有料のみ)
動画マニュアル作成ツール3T's

今後の制度変更にも柔軟に対応するためには、動画マニュアルの導入が大きな武器になります。まずは短い1本から作成を始めてみましょう。


まとめ

2025年の働き方改革法改正では、育児休業やテレワーク制度に関する社内周知と教育の質が問われる時代に突入します。

従来の紙資料や説明会だけでは限界があり、動画マニュアルを活用することで、

  • 社員が制度を理解しやすくなる
  • 教育負荷が下がる
  • 全社的な制度浸透が進む

といった効果が得られます。

動画活用は一部の先進企業だけのものではありません。中小企業でも今日から始められる「伝える力」の強化ツールとして、今後ますます活用が広がっていくでしょう。

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